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Teilnahmebedingungen zur virtuellen Veranstaltung DiMarEx

ErgĂ€nzend und ggfs. abweichend zu den AGB der Expo-IP GmbH gelten diese allgemeinen Bedingungen fĂŒr Aussteller und Sponsoren der DiMarEx (im Folgenden „DiMarEx AGB“).

Geregelt sind die Miete von virtuellen MessestĂ€nden sowie Vortragsslots im Rahmen der DiMarEx Webkonferenzen zum Zwecke der PrĂ€sentation von Produkten und Leistungen. Auch Zusatzleistungen, die in diesem Rahmen erbracht werden, unterliegen diesen AGB. Der Teilnehmer bestĂ€tigt, dass er mit der Teilnahme als Aussteller, Sponsor oder Fachvortragender der DiMarEx gewerbliche Ziele verfolgt und diese Vereinbarung in seiner TĂ€tigkeit als Unternehmer (im Folgenden „Teilnehmer“) mit dem Veranstalter  Expo-IP GmbH, Robert-Bosch-Straße 7, 64293 Darmstadt, (im Folgenden „EXPO“) trifft.

Die konkrete Leistungsbeschreibung ergibt sich aus diesen Teilnahmebedingungen und den Angaben im Anmeldeformular. Angebote von EXPO auf Anfragen sind freibleibend und unverbindlich.

Die DiMarEx wird von der Expo-IP GmbH veranstaltet und findet live vom 15. Juni bis 19. Juni 2020 im Internet statt und bleibt als Archiv fĂŒr Besucher bis zum 26. Juni 2020 abrufbar.

Zustandekommen des Vertrags
1.1 Der Teilnehmer bestellt mit der Übersendung des vollstĂ€ndig ausgefĂŒllten elektronischen Anmeldeformulars einen virtuellen Messestand sowie zugehörige Leistungen gemĂ€ĂŸ Beschreibung.

1.2 Die DiMarEx AGB werden vom Teilnehmer mit der Online Anmeldung verbindlich anerkannt. Die Anmeldung ist fĂŒr den Teilnehmer bindend. Der Vertrag zwischen dem Teilnehmer und Expo-IP GmbH kommt mit der vollstĂ€ndigen Zahlung der TeilnahmegebĂŒhr zustande.

Leistungen der EXPO
2.1 Der Teilnehmer erhĂ€lt nach Vertragsabschluss und Zahlung der TeilnahmegebĂŒhr den Zugang zu seinem virtuellen Messestand. Mit  Übersendung der Zugangsdaten kann er fĂŒr die Dauer der Veranstaltung das EXPO-eigene CMS nutzen. Der Teilnehmer kann nach Bedarf seinen virtuellen Messeauftritt jederzeit eigenstĂ€ndig gestalten. Die Zuweisung der Position des virtuellen Messestands im virtuellen Ausstellungsbereich und im  Messekatalog erfolgt durch EXPO. Der Teilnehmer hat keinen Anspruch auf eine bestimmte Platzierung seines Messestands.

2.2 Nach Vertragsabschluss erhÀlt der Teilnehmer folgende Leistungen von EXPO:

  • Überlassung des virtuellen Messestands ab Vertragsschluss bis einschließlich 26. Juni 2020
  • Kontaktdaten aller Besucher seines virtuellen Messestands nach Ende der Veranstaltung
  • Neutrale editierbare Standtemplates als PSD Dateien (Photoshop) fĂŒr die Gestaltung seines individuellen Messestandes
  • 1 Speaker-Slot auf der DiMarEx Webkonferenz
  • Anmelde- und Teilnehmerliste zu seinem Vortrag auf der DiMarEx Webkonferenz inkl. Kontaktdaten der Teilnehmer
  • Bereitstellung von max. 3 zeitgesteuerten  Webinaren (keine Wiederholungen) am eigenen Messestand am 19. Juni 2020 möglich
  • Kontaktdaten aller Besucher, die sich zu seinen zeitgesteuerten Webinaren angemeldet haben
  • Echtzeit-Ansicht der Besucher des eigenen Messestands mit Möglichkeit der direkten Ansprache per Live-Chat
  • Einbindung eines Kontaktformulars am virtuellen Messestand

Weitergehende Leistungen werden von EXPO kostenpflichtig angeboten.

2.3 Der Teilnehmer hat auf eigene Kosten sicherzustellen, dass er die technischen Voraussetzungen fĂŒr seine DiMarEx-Beteiligung erfĂŒllt. Insbesondere stellt er sicher – sofern er einen Online Vortrag gebucht hat – dass er alle Voraussetzungen erfĂŒllt, um seinen Vortrag im Rahmen der Webkonferenzen pĂŒnktlich und reibungsfrei abzuhalten.

2.4 Nach Erhalt der AuftragsbestĂ€tigung werden die Teilnehmer durch E-Mailings ĂŒber weitere Einzelheiten der Vorbereitung und DurchfĂŒhrung der virtuellen Messe und der Webkonferenzen unterrichtet. Alle Informationen zur Organisation stehen außerdem im  Teilnehmerbereich auf der Website https://www.dimarex.de zur VerfĂŒgung.

2.5 Die VortrĂ€ge in der DiMarEx Webkonferenz werden vom Veranstalter aufgezeichnet und fĂŒr die Dauer der DiMarEx gespeichert. Der Teilnehmer gewĂ€hrt dem Veranstalter das vollumfĂ€ngliche Recht, diese Aufzeichnungen – oder Teile davon – allen Besuchern bis zum Ende der Veranstaltung kostenfrei zur Ansicht zur VerfĂŒgung zu stellen sowie fĂŒr folgende DiMarEx Veranstaltung als Werbemedium zu nutzen.

2.6 Um einen Vortrag in der DiMarEx Webkonferenz zu halten ist es zwingend erforderlich, an einer der von EXPO organisierten Online-Generalproben teilzunehmen, um den organisatorischen Ablauf abzusprechen, die Technik zu prĂŒfen und eine Einweisung in die Nutzung der Konferenz-Plattform zu erhalten. Nimmt der Teilnehmer nicht an einem der angebotenen Termine zur Generalprobe teil, verliert er seinen Anspruch auf einen Vortrag in der DiMarEx Webkonferenz sowie auf den Erhalt der Anmeldedaten der Besucher.

Pflichten des Teilnehmers bei optischer und inhaltlicher Gestaltung und Betrieb des virtuellen Messestands
3.1 FĂŒr sĂ€mtliche Inhalte seines virtuellen Messestands, seien es z.B. Texte, Grafiken, Verlinkungen, KatalogeintrĂ€ge oder  Konferenz-AnkĂŒndigungen trĂ€gt der Teilnehmer die alleinige Verantwortung, Rechte Dritter nicht zu verletzen. Er stellt EXPO-IP GmbH von AnsprĂŒchen Dritter frei, die aus der AusfĂŒhrung des Auftrages, auch wenn er storniert sein sollte, erwachsen. EXPO ist nicht verpflichtet, Eintragungen und Inhalte daraufhin zu ĂŒberprĂŒfen, ob sie Rechte Dritter beeintrĂ€chtigen oder ob sie den wettbewerbsrechtlichen Bestimmungen entsprechen. Sollten Dritte AnsprĂŒche gegen EXPO wegen der rechtlichen bzw. wettbewerbsrechtlichen UnzulĂ€ssigkeit des Eintrages geltend machen, so stellt der Teilnehmer EXPO von sĂ€mtlichen geltend gemachten AnsprĂŒchen einschließlich sĂ€mtlicher Kosten notwendiger Rechtsverteidigung auf erstes Anfordern frei.

3.2 Der Teilnehmer verpflichtet sich, wĂ€hrend der gesamten Laufzeit der DiMarEx Webkonferenz, den LiveChat an seinem virtuellen Messestand mit mindestens einem kompetenten Mitarbeiter in der Zeit von 09:00 Uhr – 17:00 Uhr online zu besetzen und in dieser Zeit Anfragen von Besuchern zu beantworten. EXPO behĂ€lt sich vor, im Falle der Missachtung, den virtuellen Messestand des Teilnehmers solange zu deaktivieren, bis der Chat wieder durch den Teilnehmer betreut wird.

3.3 Der Teilnehmer gestattet dem Veranstalter die Verwendung seines Logos sowie die von ihm im Rahmen der DiMarEx bereitgestellten Informationen und Medien zum Zwecke von Werbemaßnahmen fĂŒr diese und zukĂŒnftige DiMarEx Veranstaltungen.

AnmeldebestÀtigung, Stornierung der Teilnahme
4.1 Der Teilnehmer kann bis 14 Tage nach Zugang der AnmeldebestĂ€tigung ohne BegrĂŒndung von seiner Teilnahme kostenfrei zurĂŒcktreten. Der RĂŒcktritt ist schriftlich bei EXPO anzuzeigen.

4.2 Sollte eine wirtschaftliche DurchfĂŒhrung der DiMarEx aufgrund zu geringer Teilnehmerzahlen unmöglich sein, kann EXPO vom Vertrag zurĂŒcktreten und die Veranstaltung absagen. EXPO wird dann die Teilnehmer umgehend informieren und eventuell bereits gezahlte TeilnahmegebĂŒhren vollstĂ€ndig rĂŒckerstatten. Weitergehende AnsprĂŒche des Teilnehmers sind ausgeschlossen, soweit EXPO nicht Vorsatz oder grobe FahrlĂ€ssigkeit zur Last liegt.

4.3 Muß die DiMarEx aufgrund nicht vorhersehbarer höherer Gewalt abgesagt werden, tragen die Vertragspartner ihre bis zu diesem Zeitpunkt entstandenen Kosten selbst.

EU DSGVO – Google Analytics
5.1 Im Rahmen der DiMarEx erhebt der Teilnehmer persönliche Daten der Besucher – somit unterliegt der Teilnehmer den Pflichten der EU DSGVO und muss eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit EXPO treffen. Eine entsprechende Vereinbarung wird dem Teilnehmer mit der AnmeldebestĂ€tigung zugesandt.

Zahlung und FĂ€lligkeit
6.1 Alle genannten Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzĂŒglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

6.2 Der Rechnungsbetrag ist 10 Tage nach Erhalt der Rechnung fÀllig. GerÀt der Teilnehmer in Verzug, ist EXPO berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 6% p.a. einzufordern.

6.3 Erst nach Zahlungseingang der vollstĂ€ndigen TeilnahmegebĂŒhr erhĂ€lt der Teilnehmer den Zugang zum DiMarEx-CMS, ĂŒber das er seinen virtuellen Messestand und den Katalogeintrag verwaltet. EXPO behĂ€lt sich vor, diesen Zugang zu sperren, wenn der Rechnungsbetrag nicht bis zum unter 6.2 genanntem FĂ€lligkeitstermin auf dem Konto von EXPO eingegangen ist.

6.4 Fertigstellung des virtuellen Messestands durch den Teilnehmer
Der Teilnehmer bestĂ€tigt, dass er seinen virtuellen Messestand bis zum 08. Juni 2020 sowohl grafisch, als auch mit Inhalten befĂŒllt und in die DiMarEx einstellt. EXPO behĂ€lt sich vor, im Falle des Termin-Verzugs und der Nicht-BefĂŒllung den virtuellen Messestand des Teilnehmers auf der DiMarEx zu deaktivieren.

6.5 Einreichung der FachvortrĂ€ge fĂŒr die DiMarEx Webkonferenz
Der Teilnehmer bestÀtigt, dass er Titel und Kurzbeschreibung seiner FachvortrÀge samt eines Fotos des Referenten bis spÀtestens zum 01. Mai 2020 einreicht. EXPO behÀlt sich vor, im Falle des Termin-Verzugs dem Teilnehmer sein Anrecht auf den Sprecher-Slot zu entziehen. In Absprache mit EXPO können Titel, Beschreibung und Referent nach dem 01. Juni 2020 im Ausnahmefall verÀndert werden.

Sonstiges
7.1 EXPO behĂ€lt sich Änderungen und ErgĂ€nzungen vor, welche die technische Plattform sowie den Datenschutz betreffen.

7.2 Dieser Vertrag und sĂ€mtliche Verpflichtungen, die sich daraus ergeben, unterliegen deutschem Recht. Gerichtsstand und ErfĂŒllungsort ist 64293 Darmstadt. Sollten einzelne  Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen oder eine Bestimmung im Rahmen sonstiger Vereinbarungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird dadurch nicht die Rechtswirksamkeit der ĂŒbrigen Bestimmungen berĂŒhrt. An ihre Stelle soll eine angemessene Regelung treten, die der Absicht der unwirksamen oder fehlenden Bestimmung am ehesten entspricht.

Stand: 11/2019